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高校制定自己的工作计划与工作中的劳逸结合

    来源:    2018-11-02     浏览:

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高校制定自己的工作计划与工作中的劳逸结合

  最近相信大家都看到了网上流传的万达王健林的作息表了,看到作息表,你们是不是也不禁在心里想牛逼的人,这效率可是真高,再想想自己作为一个创业者,好像一天当中有好多的时间不知不觉就被浪费了,要如何才能提高自己的工作效率呢?今天呢就让我们来聊一聊提高工作效率的方法。

  

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  相信很多创业者在创业的时候都经历过加班,有些时候我们加班是这样一种情况。周一早上开完会,于是下午开始一周的正式工作,结果到了晚上要下班的时候,我们发现今天的事情做不完了,要加班,可能那个时候你就想了,加班很正常,于是大家就坚持加班,到了很晚,晚上也要到很晚才能休息。然而第二天早上因为昨天加班太晚,结果很晚才到办公室开始工作,到下班的时候又发现事情做不完,又得加班,然后又休息的很晚,于是就又形成了一个加班晚休息,上班晚又加班的恶性循环之中。这就很苦恼了。那该怎么办呢?怎么样解决这个问题呢?

  汽车之家的创始人李想对于如何避免自己陷入加班恶性循环,提出了几点自己的心得。第一点,就是早上要早点开始工作,最差也要做到按时开始工作。在李想看来,上午工作效率远远高于下午下午的工作效率,远远高于晚上。早上一个人的经历状态都比较好的时候,到了下午就会有点疲劳,而到了晚上就已经是很疲惫的状态了。这个时候在强打着精神做事很多时候都是事倍功半,当然如果既定的目标或者关键的时间点无法完成,该加班还是得加班,这可没得商量的。

  

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  那第二点就需要高校制定自己的工作计划。作为创业者,我们经常需要做很多的事情,但是当事情一堆的都丢到手里的时候,我们反而不知道要做什么了,这个时候列表就是最好的解决方法。这里说的制定工作计划不是说事无巨细地排得满满当当的,而是说通过列表的方式,把遇到的事情分为必须做的,需要持续关注和感兴趣的三类。

  必须做的就是工作的核心部分了,但也不能需要列太多,把最重要的3到4件事情的进行排序就可以了。太多了,自己也没法在一天的时间内解决,反而又会回到加班那种恶性循环当中去。而持续关注的事情就可能是其他的一些像是日常的工作,或者是进行自我提升的活动,这里就可以用来调节自己的工作节奏。当你完成每三件重要的事情中的一件的时候,你就可以做一件这样的事情调节一下,使得自己从高度集中的状态放松下来。而列表中被列为感兴趣的这一类事情,其实就不是在工作中需要拿出时间去做的了,更多是在下班后或者是在午休的时间来做,所以说合理的安排自己的时间给相应的工作,这就可以很大的提高自己的工作效率了。

  

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  除了合理安排工作时间之外,工作中的劳逸结合也是非常重要的。作为一个创业者,你是不是认为应该全心全意地投入工作,休息就是犯罪。不好意思,这是一个非常错误的认识。

  Facebook的创始人扎克伯格就认为,当我们在工作的时候,真正有效率有质量的工作时间其实只有四个小时左右。所以当我们的工作状态好的时候,就用来做重要的事情。而当处于一个非常差的工作状态的时候,就不要工作了,应该去好好的休息一下。在他看来有质量的工作比有数量的工作好得太多了,就像开车不能疲劳驾驶一样,工作其实也不能太过于勉强。

  

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  这里跟大家说一种劳逸结合的工作方法,叫做番茄工作法。这个番茄工作法就是为每一项工作安排合理的时间,比如以25分钟为一个时间,单位,在这个期间就专注于一项工作,中途不允许做任何与任务无关的事情,直到时间结束。然后休息一段时间。这里要注意的是休息的时间也是固定的,工作时间越长,休息的时间也相应的可以延长一点,但一般不能超过十分钟,因为那样的话就会失去我们的工作状态了。那通过把工作列表上的任务,合理的安排时间来完成,很多时间啊就可以避免不知不觉的被浪费掉了。

  怎么样?听完之后你是不是也该停下来想一想?自己的工作为什么老是做不完,工作效率特别低?先从给自己列工作表开始。

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